El rostro estratégico detrás de las redes sociales

¿Se ha preguntado alguna vez quién está detrás de esos mensajes que envían las empresas a diario en Facebook? ¿Quién sube información a los blogs de las marcas? ¿Quién promueve los productos a través de twitter? Internet ha revolucionado una y otra vez a la sociedad, tanto así que influye en las relaciones personales, las costumbres y hasta en el ámbito laboral. Esto se aprecia diariamente cuando cuentas de marcas, restaurantes, diarios y hasta instituciones envían constante información a través las redes sociales.
Muchos imaginan que quién está detrás de esos perfiles se gana la vida de manera sencilla, “Manejar esas cuentas debe ser una tarea fácil” dicen, pero para Mauricio Jaramillo, periodista de tecnología y conferencista de Social Media, “A pesar de parecer un trabajo fácil, ser un Community Manager (CM) tiene su ciencia y exigencias”.
Y un CM ¿Es?…
En su traducción literal significa: Gerente de comunidad virtual. Grissel Montiel quien ha sido gestora de la comunidad de la Agencia de Noticias de la Universidad del Zulia desde junio de 2009, explica que un CM “Es el representante de una marca, la cara de ella frente a su público externo, quien interactúa con los usuarios y busca soluciones a sus inquietudes”, es quien sirve de interface entre una empresa y su público (clientes activos, potenciales clientes y hasta la competencia). Por lo general trabaja en el departamento de Marketing o Prensa y Comunicación de las empresas.
Un gestor de comunidades es esa persona capaz de representar, estimular, monitorear y crear comunicaciones por medios de las redes sociales con los interesados en el producto o servicio que ofrece la empresa que representa. Su principal objetivo debe ser posicionar su marca no sólo en los buscadores de la web, sino en la mente del consumidor.
Pero, un “CM no sólo está asociado a Social Media. Es la persona que administra cualquier comunidad digital, sea un foro de discusión o un blog con un alto ratio (Proporción) de comentarios”, opina Ubaldo Lescano, uno de los profesores del Diplomado en Community Management que dicta la UPC de Lima, en una entrevista a la página www.Clasedeperiodismo.com
Ser CM actualmente es la profesión más conocida del momento, aunque aún es ignorada por muchos.
La creatividad es la clave del éxito
Ser gerente de comunidades va mucho más allá de abrir unas cuentas, tener unas claves y enviar constante publicidad sobre tu marca. “Un CM tiene que ser creativo, tener estrategias, brindar contenido útil a su comunidad virtual, conocer al público que más que saber sexo y edades significa conocer las características más particulares y eso sólo alguien que lidia todos los días con una comunidad virtual lo puede conocer” opina Montiel.
Varios estudiosos de Social Media coinciden en que un CM debe cumplir 3 Funciones principales:
- Medición de los contenidos: Esto consiste en hacer un análisis de la información que envía constantemente a su comunidad, bien sea: de los productos de la empresa, de temas relacionados con ella o que le interesen a las personas que siguen las cuentas. “Todo CM debe tener un olfato para detectar qué es lo que puede atraer más a su comunidad, qué quiere o busca” puntualiza Jaramillo. Se debe probar con los temas, medir qué tan aceptados son por los usuarios e ir filtrando y reforzando los más gustados.
- Escuchar o monitorear: Es estar atento de cuándo mencionan a la marca directa e indirectamente y evaluar qué es lo que dice la gente sobre ella, para así decidir cuál información es conveniente redifundir a través de las cuentas. Un CM no debe olvidar que su función es atender a los clientes, pero en favor de la empresa. Claudia Berbeo, asesora de Estrategias Digitales y Social Media recomienda a las marcas “Agregar valor, participar en campañas sociales, no solo pensar en las ventas sino ser más humanista”.
- Colaboración: Significa tomar en cuenta a sus seguidores. Los estudiosos del Social Media insisten en que se debe involucrar a la comunidad a participar en la construcción de una historia, darle importancia a sus opiniones y lograr que generen acciones alrededor de la marca. Berbeo lo llama “Transmitir energía. Esto hace que la gente se sienta identificado con la marca y no sólo sea un espectador”. Premiar la lealtad de los seguidores también es parte del trabajo. Un CM debe saber quiénes son los usuarios que participan más en la comunidad para fidelizarlos. ¿Cómo lograrlo? con: eventos, convenciones, seminarios, twitcam con un especialista en temas que se relacionen con la marca, pero, valorando siempre las opiniones de la comunidad. Montiel agrega que un CM, además, “Debe ser capaz de identificar a los usuarios ‘complicados’ para tratar de ganárselos y manejar toda crisis con altura”.
“La creatividad es la madre de todas las competencias. Si unes el saber comunicar, disciplina, organización y le agregas creatividad, pueden pasar cosas geniales en redes sociales” afirma Berbeo.
Un CM debe tener más habilidades que títulos específicos
Según un reportaje realizado por el diario El País, en España algunas de las empresas que buscan contratar un CM exigen: “Ser licenciado en comunicación, tener experiencia, saber de estrategia y estar habituado a trabajar con redes sociales”. Sin embargo, en Venezuela según una encuesta realizada por Tendencias Digitales en junio 2012 los CM son: un 40% Licenciados en Comunicación Social o Periodismo, 23% Licenciados en Publicidad y Mercadeo, 20% otros profesionales, 9% Especialistas en Informática o Computación, 6% Diseñadores Gráficos y solo un 2% es Bachiller.

Para Grissel Montiel un CM más allá de una profesión específica debe cumplir con ciertas competencias aptitudinales: liderazgo, gerencia, calor humano, empatía, criterio comunicacional y por supuesto sentido común. “Tiene que ser principalmente un comunicador, no importa la carrera que haya estudiado, pero tiene que tener habilidades para comunicarse y saber manejar a las personas. No puede ser alguien impulsivo quien gerencia una comunidad virtual”. En esto coincide Jaramillo “Para conocer el comportamiento humano debes tener sentido común. Un CM en una comunidad muy dinámica puede enfrentarse a un Troll (Saboteador), suplantaciones de usuarios, entre muchas de las amenazas diarias, por eso tiene que tener la capacidad de afrontar estas situaciones y saber cómo manejarlas”.
Claudia Berbeo concuerda con que ser “CM no está atado a una profesión específica”, pero, resalta que quien desee dedicarse al Social Media debe tener y desarrollar ciertas competencias que son muy importantes y básicas: “Saber escribir, un gestor de comunidades debe tener una ortografía impecable. Otra habilidad que es sumamente valiosa en un CM es el carisma quien lo tiene logra generar empatía con su comunidad y facilita que la marca sea más vendible y creíble para el público. Además, deber ser disciplinado con su estrategia (que debería ser facilitada por el estratega o agencia que lleva la marca) donde se planteen los objetivos que se deben cumplir”.
El Community Manager tiene que ser un “residente digital” y estar familiarizado con el entorno,debe respirar y comer la organización o producto que representa, conocer a fondo tanto sus debilidades como fortalezas. Tiene que tener una constante comunicación con Servicio al Cliente, Ventas, Marketing, Asesoramiento legal, Distribución, entre otros departamentos que tengan relación con la empresa.
Pedro Rojas autor de los libros Community Management para Dummies afirma que “Para dedicarse a esto es casi imprescindible tener un nivel de inglés alto, saber redactar muy bien y tener la capacidad de comprimir ideas para plasmarlas en poco texto”. Necesita ser una persona organizada y hábil para priorizar los temas que lo requieran. Además, debe tener “Un cierto bagaje cultural, ser una persona accesible, comprensiva, saber moderar y ser resolutivo, buen conversador, tener los objetivos de la empresa claros y por supuesto estar ‘always on’ (siempre en línea)”, pues, las redes sociales nunca duermen.
¿Qué mejor manera hay de saber qué quieren tus clientes que preguntándoselo directamente?
“La participación de los CM les permite a las empresas hacer sondeos de marketing constantemente con personas reales y en tiempo real. Saber las impresiones de los clientes sobre un proyecto antes de hacer una inversión. Además, pueden reforzar su reputación al servirle constantemente a las personas resolviendo los problemas al instante” explica Montiel.
Actualmente, antes de hacer una compra los usuarios buscan comentarios sobre el artículo en internet, evalúan si la empresa ofrece un buen producto y servicio de atención. Por esta razón muchas marcas han apostado por tener presencia en la web y precisamente por esto nació el profesional 2.0, el gestor de comunidades.
Tener una representación en las redes sociales no es un asunto sencillo. Una empresa que desea invertir en crear y fortalecer su comunidad virtual debe tomar en cuenta algunos aspectos. Lo primordial es tener una comunidad en el plano real que compre el producto, que sea fiel a la marca y que sea básicamente estable, eso se logra con el tiempo.
“El CM no es un héroe. Sólo porque él esté haciendo su trabajo bien no va lograr que las personas quieran y se fidelicen con la marca, la empresa tiene que tener una base que incluya: un buen producto y servicio de atención en la realidad, sino lo que puede lograr es que las personas destruyan su marca a través de las redes”, advierte Montiel. Una empresa con mala reputación en línea será menos convincente en sus campañas publicitarias y puede llegar a la quiebra.
Otro punto fundamental es su actividad en la red. Es necesario ser constante y consecuente, por eso la idea de un CM. Ubaldo Lescano acota que “Todavía las empresas no entienden el poder que tienen las redes y su viralidad, simplemente ingresan a las redes porque ‘hay que estar’, pero no lo hacen de manera seria con una estrategia atrás”.
“Estrategia sin táctica o sin acciones es la forma más lenta de llegar a la victoria, pero, táctica sin estrategia es el ruido antes de la derrota’ dice Sun Tzu en su libro El arte de la guerra y es que hay que tener claro: qué se quiere, para cuándo se quiere y a cuál audiencia se quiere capturar” opina Jaramillo que es lo primero que deben pensar las marcas u organizaciones antes de incursionar en la red, “Si no hay estrategias y objetivos claros, el CM va a estar navegando sin un mapa que lo guíe”.
Berbeo: “Para triunfar lo que se debe tener es visión, imaginación y buenos asesores de social media”
Al momento de contratar a un gestor de comunidades la empresa debe entender que el perfil de éste tiene que ir de acuerdo a su comunidad virtual. Tiene que ser alguien que pueda promover la marca pero al mismo tiempo crear una conexión afectiva entre las personas y la empresa, ser capaz de entender y atender al cliente.
“Si me tocará entrevistar a un CM para contratarlo, más que ver la formación profesional que tiene, me enfocaría en su experiencia. Revisaría cómo maneja sus cuentas personales (que son su propia marca), cómo se expresa en ellas y cómo es recibido en una comunidad. No es cualquier cosa lo que va representar en las redes sociales, es mi marca, cómo la represente así será percibida. La mejor hoja de vida que puede tener un CM es su hoja de vida digital” añade Claudia Berbeo. Aquel “Que tenga experiencia, ganas de aprender, que todo el tiempo esté revisando los blogs, probando nuevas aplicaciones, esté enterado de lo que pasa en las redes sociales, que sea un estudioso del Social Media, ese es un CM valioso”.
Para que las empresas no cometan errores al momento conquistar la comunidad virtual deberán informarse y buscar asesores sobre ésta profesión, ya que en los próximos años tener un Community Manager será prácticamente imprescindible. “Actualmente todas las empresas quieren tener uno y quienes no lo tienen ya están pensando en tenerlo, está en sus mentes. La mayoría de las marcas tiene un gestor de comunidades y nadie quiere quedarse atrás”, comenta Montiel.
“Hasta ahora las marcas se están tranquilizando un poco y antes de contratar a un gestor de comunidades se detienen a pensar: si vamos a hacer algo, hagámoslo bien y no por emoción o porque alguien sugirió la idea de un CM. Noto como ahora los diplomados están siempre llenos de CM activos o aspirantes que se preparan constantemente para ser mejores. Están subiendo el nivel, ya no es cualquier persona, ahora son profesionales que han estudiado y se han capacitado en Social Media”, destaca Mauricio Jaramillo “Es mi deseo, y espero que sea así, que se profesionalice un poco más esto”.
El Social Media es una ventana en la que todos pueden triunfar, asegura Berbeo, “Si tienes un negocio que va empezando y te quieres dar a conocer tienes posibilidades infinitas en la red. Si tienes una gran marca y quieres acercarte a la gente tienes muchísimas posibilidades, también. Todas las empresas pueden ser innovadoras en las redes sociales, desde microempresas hasta macroempresas, lo que se debe tener es: visión, imaginación y buenos asesores de social media”.
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Primeramente hay que darle gracias a Dios todopoderoso por permitirnos estar vivos, seguir a pie de lucha un día más. Hoy el país se encuentra con distintas emociones, unos felices, otros tristes, algunos arrepentidos y unos pocos unidos, pero lo importante es que seguimos aquí, “al país no lo define un gobierno sino su gente” y nosotros nos hemos caracterizado por ser luchadores, guerreros, es el legado que el libertador Simón Bolívar nos dejó.